Olá , em que podemos ajudar?
Usando resposta automática (Outlook)
Em primeiro lugar, crie um
modelo de resposta automática
Para guardar uma mensagem como modelo, tem de
desactivar temporariamente o Microsoft Word como editor de correio electrónico
predefinido.
- Abra uma nova mensagem do Outlook
- No corpo da mensagem, escreva as informações
que pretende que sejam apresentados na resposta personalizada.
- No menu Ficheiro, clique
em Guardar Como.
- Na caixa Nome de ficheiro,
introduza o nome do modelo de resposta.
- Na caixa Guardar com o tipo,
clique em Modelo do Outlook e, em seguida, clique em
Guardar.
- No menu Ficheiro, clique
em Fechar e quando for solicitado que guarde o ficheiro,
clique em Não.
Em seguida, crie uma regra para
enviar uma resposta automática
- No menu Ferramentas,
clique em Assistente de Regras.
- Na lista Aplicar alterações
a esta pasta, clique na pasta A Receber para a qual
pretende criar a regra.
- Clique em Novo.
- Clique em Iniciar a partir
de uma regra em branco.
- Clique em Verificar
mensagens quando chegam e, depois, clique em Seguinte.
- Na lista Quais as condições
que pretende verificar, seleccione a caixa de verificação
De pessoas ou lista de distribuição.
- Na lista Descrição da regra,
clique na expressão composta sublinhada, pessoas ou lista de
distribuição.
- Na caixa Escreva o nome ou
seleccione-o da lista, escreva o nome de cada pessoa que pretende que
receba a resposta personalizada e clique em De depois de
especificar todos os nomes.
- Clique em OK e, em
seguida, clique em Seguinte.
- Na lista O que deseja fazer
com a mensagem, seleccione a caixa de verificação
Responder utilizando um modelo específico.
- Na lista Descrição da regra,
clique na expressão composta sublinhada, um modelo específico.
- Na lista Procurar em,
clique em Modelos do Utilizador no Sistema de Ficheiros.
- Clique no modelo criado anteriormente, clique
em Abrir e, depois, clique em Seguinte.
- Seleccione a caixa de verificação junto a
qualquer excepção pretendida e, depois, clique em Seguinte.
- Na caixa Especifique um nome
para esta regra, escreva o nome da regra.
- Clique em Concluir e, em
seguida, clique em OK.
Nota Para esta regra ser aplicada a
todas as contas e pastas A Receber, clique em Criar esta regra
em todas as contas.
O procedimento está concluído. Quando receber
uma mensagem de uma pessoa especificada no passo 8 descrito anteriormente, essa
pessoa receberá automaticamente a resposta personalizada.
Importante Quando
configurar uma regra para responder automaticamente a alguém, o Assistente de
Regras enviará uma resposta para cada mensagem que receber dessa pessoa.
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