Uma assinatura de email consiste em texto ou imagens adicionadas automaticamente ao final de uma mensagem de email de saída. Você pode criar quantas assinaturas desejar para que possa ter assinaturas com diferentes finalidades, como para comunicação comercial ou pessoal.

Você pode formatar o texto nas assinaturas que você criar usando cores e fontes.

Para incluir assinaturas em mensagens, crie primeiro a assinatura e, em seguida, adicione-a às mensagens. Você pode configurar o Outlook para adicionar uma assinatura automaticamente a mensagens enviadas ou pode adicionar uma assinatura manualmente quando criar uma nova mensagem.

Criar uma assinatura

1. Em uma nova mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e em Assinaturas.
2. Na guia Assinatura de Email, clique em Novo.
3. Digite um nome para a assinatura e clique em OK.
4. Na caixa Editar Assinatura, digite o texto que deseja incluir na assinatura.
5. Para formatar o texto, selecione-o e use os botões de estilo e formatação para escolher as opções desejadas.  
6. Para adicionar um Cartão de Visita Eletrônico, clique no local em que o cartão deve ser exibido no texto de assinatura, clique em Cartão de Visita e clique em um contato na lista Arquivado como. Em seguida, clique em OK.
7. Para adicionar uma imagem, coloque o ponto de inserção no local em que a imagem deve ser exibida no texto de assinatura, clique em Inserir Imagem, navegue até uma imagem, clique para selecioná-la e, em seguida, clique em OK.
8. Para adicionar um hiperlink, coloque o ponto de inserção no local em que o link deve ser exibido no texto de assinatura, clique em Inserir Hiperlink, navegue até um hiperlink, clique para selecioná-lo e clique em OK.
9. Em Escolher assinatura padrão, na lista Conta de Email, clique na conta de email à qual deseja sempre associar a assinatura.
10. Na lista Novas mensagens:
    • Para que uma assinatura seja inserida automaticamente em cada mensagem enviada pela conta de email escolhida, selecione uma assinatura na lista.
    • Para não inserir uma assinatura automaticamente em cada mensagem enviada, selecione nenhum na lista.
11. Para que uma assinatura seja incluída em respostas de mensagens e em mensagens encaminhadas, na lista Respostas/Encaminhamentos, selecione uma assinatura. Se não desejar incluir, selecione nenhum.
12. Depois de concluir a criação da assinatura, clique em OK.

Adicionar uma assinatura a mensagens

Você pode definir uma assinatura padrão a ser inserida em todas as mensagens de saída ou pode inserir uma assinatura manualmente nas mensagens de saída em uma base individual.

Siga um destes procedimentos:

• Inserir uma assinatura automaticamente  
  1. Em uma nova mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e em Assinaturas.
  2. Na guia Assinatura de Email, na lista Selecione a assinatura a ser editada, selecione a assinatura desejada.
  3. Em Escolha a assinatura padrão, na lista Novas mensagens, selecione a assinatura desejada.
  4. Para que uma assinatura seja incluída em respostas de mensagens e em mensagens encaminhadas, na lista Respostas/Encaminhamentos, selecione uma assinatura. Se não desejar incluir, selecione nenhum.
  5. Clique em OK.
  6. Para adicionar a assinatura padrão a uma nova mensagem que esteja aberta no momento, na guia Mensagem do grupo Incluir, clique em Assinaturas e selecione a assinatura.
• Inserir uma assinatura manualmente  
  1. Em uma nova mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e depois selecione a assinatura desejada.